การใช้งานบอทกรอกข้อมูล “รายงานสมุดรายวันจ่าย” (Bancheeprompt → Express)

เตรียมข้อมูลลงใน Excel_template\รายงานสมุดรายวันจ่าย

ข้อมูลพื้นฐานที่ต้องกรอก

ผู้ใช้งานจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ตามหัวข้อต่อไปนี้ให้ครบถ้วน:

1. กรอกข้อมูลในคอลัมน์ต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารหรือบิลนั้นให้ครบถ้วน เช่น
   • คอลัมน์ A: ลำดับที่ของเอกสาร/บิล
   • คอลัมน์ B: วันที่จ่าย
   • คอลัมน์ C: ลักษณะการจ่าย
   • คอลัมน์ D: เดือนที่เกี่ยวข้อง
   • คอลัมน์ E: ชื่อผู้รับเงิน/ผู้ขาย
   • คอลัมน์ F: เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงิน/ผู้ขาย
   • คอลัมน์ G: แบบประเภทหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
   • คอลัมน์ H: ประเภทเงินได้ (ถ้ามี)
   • คอลัมน์ I: อัตราภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)
   • คอลัมน์ J: จำนวนเงิน (ด้านเดบิต)
   • คอลัมน์ K: ผังบัญชีเดบิต
   • คอลัมน์ L: จำนวนเงิน (ด้านเครดิต)
   • คอลัมน์ M: ผังบัญชีเครดิต
   • คอลัมน์ N: ที่อยู่ของผู้รับเงิน/ผู้ขาย
   • คอลัมน์ O: คำอธิบายรายการ
   • คอลัมน์ P: วันที่ของเอกสาร/การบันทึก
2. การบันทึกรายการเพิ่มเติมภายใต้เอกสาร/บิลเดียวกัน
   • คอลัมน์ A: ใช้ “เลขที่” (ลำดับที่) เดิมซ้ำกับรายการแรกของบิลนั้น เพื่อระบุว่าเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร/บิลเดียวกัน
   • คอลัมน์ J, K, L, M: กรอกข้อมูลเฉพาะส่วนนี้สำหรับรายการเพิ่มเติม
     1. J: จำนวนเงิน (ด้านเดบิต) ของรายการย่อยนี้
     2. K: ผังบัญชีเดบิตของรายการย่อยนี้
     3. L: จำนวนเงิน (ด้านเครดิต) ของรายการย่อยนี้
     4. M: ผังบัญชีเครดิตของรายการย่อยนี้

ขั้นตอนการใช้งาน Autobot เพื่อบันทึกลงในโปรแกรม Express

ขั้นตอนนี้เป็นการใช้งานบอทเพื่อดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel และกรอกเข้าสู่โปรแกรม Express โดยอัตโนมัติ เหมาะสำหรับการทำรายการสมุดรายวันจ่าย

เปิดโปรแกรม express บนคอมพิวเตอร์

• ไปที่เมนู “5. บัญชี”
• เลือกเมนูย่อย “2. ลงประจำวัน”
• เลือกเมนูย่อย “2. สมุดรายวันจ่าย”

จากนั้นโปรแกรม Express จะแสดงหน้าต่าง PV- สมุดรายวันจ่าย ตามรูปข้างล่าง

จากนั้นเปิดโปรแกรม Bancheeprompt Autobot เลือกเมนู “สมุดรายวันจ่าย” เพื่อเตรียมระบบให้พร้อมสำหรับการทำงาน

เมื่อเลือกเมนู “สมุดรายวันจ่าย” เรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะปรากฏข้อความแจ้งเตือนว่า “หมวดหมู่ สมุดรายวันจ่าย พร้อมใช้งาน” เพื่อยืนยันว่าระบบได้เตรียมความพร้อมสำหรับการทำงานในหมวดหมู่นี้เรียบร้อยแล้ว

คลิกปุ่ม “เลือกไฟล์ Excel”: เพื่อเลือกไฟล์ Excel ที่มีข้อมูลที่คุณต้องการให้บอทนำไปกรอกในโปรแกรม Express

กำหนดช่วงแถวของข้อมูล:

• “เริ่มที่แถว:”: กรอกหมายเลขแถวแรกในไฟล์ Excel ที่ต้องการให้บอทเริ่มอ่านข้อมูล (เช่น หากข้อมูลเริ่มที่แถวที่ 2 ให้ใส่เลข 2)
• “ถึงแถว:”: กรอกหมายเลขแถวสุดท้ายที่ต้องการให้บอทอ่านข้อมูล หากต้องการให้บอทประมวลผลข้อมูลทุกแถวตั้งแต่แถวเริ่มต้นจนหมด ให้ใส่เลข 0

คลิกปุ่ม “Start”: เพื่อสั่งให้บอทเริ่มทำงาน โดยบอทจะดึงข้อมูลจากไฟล์ Excel ตามช่วงแถวที่กำหนด และนำไปกรอกในโปรแกรม Express โดยอัตโนมัติ

หลังจากที่บอทดำเนินการกรอกข้อมูลจากไฟล์ Excel ลงในโปรแกรม Express เรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงผลสถานะการทำงานเพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบ ดังนี้:

• สถานะ: “All processing completed successfully” (การประมวลผลทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์)
• เวลาสิ้นสุด: “เสร็จสิ้นกระบวนการเวลา: [เวลา]” (เช่น 10:23:52)
• ระยะเวลาที่ใช้: “ใช้เวลาทั้งหมด: [ระยะเวลา]” (เช่น 0:00:15 หมายถึงใช้เวลาทั้งหมด 15 วินาที)